Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

WunderLife Skin & IV GmbH, vertreten durch Dr. med. Désirée Grawunder, Frankfurter Straße 69, 61118 Bad Vilbel, Deutschland

Telefon: +49 6101 8073-226, E-Mail: datenschutz@wunderlifeskin.de, Website: www.wunderlifeskin.de

2. Datenschutzbeauftragte/r

Gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten für WunderLife Skin & IV GmbH derzeit nicht verpflichtend (weniger als 20 Personen ständig mit automatisierter Verarbeitung beschäftigt). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: datenschutz@wunderlifeskin.de

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 DSGVO sowie — soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten) betroffen sind — Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

4. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

4.1 Website-Besuch

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), Browser-Typ und -Version sowie Betriebssystem. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Betrieb der Website). Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

4.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (sofern angegeben) sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: Nach Abschluss der Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.3 Terminbuchung und Praxisverwaltung (ClinicMinds)

Für Online-Terminbuchung, Patientenakte und Praxisverwaltung nutzen wir ClinicMinds. Dabei werden verarbeitet: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum sowie Anamnese- und Behandlungsdaten. Anbieter: ClinicMinds B.V., Niederlande (EU). Zweck: Terminverwaltung, Patientendokumentation, ärztliche Behandlung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Gesundheitsdaten für Zwecke der Gesundheitsversorgung). Auftragsverarbeitung: Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Datenhaltung: Serverstandort EU (Niederlande). Weitere Informationen: www.clinicminds.com/privacy

4.4 Bilddiagnostik und Körperanalyse (Quantificare LifeViz)

Für die 3D-Bildgebung und medizinische Verlaufsdokumentation ästhetischer Behandlungen setzen wir das System LifeViz von Quantificare ein. Dabei werden Körper- und Gesichtsaufnahmen als Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet. Anbieter: Quantificare SAS, Valbonne, Frankreich (EU). Zweck: Medizinische Bildgebung und Verlaufsdokumentation. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG; ergänzend Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für über die direkte Behandlung hinausgehende Verwendung (z.B. Vorher-Nachher-Darstellungen). Auftragsverarbeitung: Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Datenhaltung: Serverstandort EU (Frankreich).

4.5 E-Mail-Marketing (Mailchimp)

Für den Versand von Newslettern und Marketing-E-Mails nutzen wir Mailchimp. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Name und Interaktionsdaten (Öffnungsraten, Klicks) verarbeitet. Anbieter: The Rocket Science Group LLC (Intuit Mailchimp), Atlanta, USA. Zweck: Versand von Newslettern und Marketingkommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung). Der Newsletter wird ausschließlich nach Bestätigung per Double-Opt-in versandt. Drittlandübermittlung: Der Datentransfer in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Auftragsverarbeitung: Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Nachricht an datenschutz@wunderlifeskin.de abbestellen.

4.6 Website-Hosting (Webflow)

Unsere Website wird über den Dienst Webflow gehostet. Beim Aufruf der Website werden technische Verbindungsdaten an Webflow übermittelt. Anbieter: Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Zweck: Bereitstellung, Auslieferung und Sicherheit der Website. Drittlandübermittlung: Auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie des EU-US Data Privacy Framework. Auftragsverarbeitung: Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen: webflow.com/legal/gdpr

5. Cookies und Tracking

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (z.B. Session-Management, Sicherheits-Token). Diese Cookies können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse); § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit wir Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies einsetzen, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Behandlungs- und Patientendaten gilt die ärztliche Dokumentationspflicht gemäß § 630f BGB: Aufbewahrung mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung. Steuerrechtliche Unterlagen werden gemäß §§ 147 AO, 257 HGB bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn: dies zur Erfüllung des Behandlungsvertrags erforderlich ist (z.B. Überweisung an Spezialisten — nur mit Ihrer Einwilligung); eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. Meldepflichten, Abrechnungsstellen); Sie ausdrücklich eingewilligt haben; oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (die oben genannten Dienstleister: ClinicMinds, Quantificare, Mailchimp, Webflow). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR (insbesondere USA) erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) oder im Rahmen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber WunderLife Skin & IV GmbH folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck. Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten. Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an: datenschutz@wunderlifeskin.de

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für WunderLife Skin & IV GmbH zuständige Behörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden. Telefon: +49 611 1408-0, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de, Website: www.datenschutz.hessen.de

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (TLS/SSL). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Datenverarbeitungspraktiken oder die eingesetzten Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter wunderlifeskin.de/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren. Stand der aktuellen Version: März 2026.